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李莹:身兼数职的她,一直把奉献当作快乐

2020年04月08日 09:45 来源:未知 手机版

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>个人简介

自2010年7月入职以来,李莹老师先后担任2010级、2011级本科生辅导员、2015级研究生辅导员。2017年11月转岗至国家保密学院担任办公室主任,后合署办公负责行政服务,担任行政服务办公室主任,兼任学部工会工作办公室主任,同时还担任综合服务中心第二党支部书记。工作期间她始终以共产党员的标准严格要求自己,坚持忠诚的政治品格、负责的工作作风,兢兢业业做好各项日常工作。

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圆梦北洋——辅导员生涯

经管学部2009年进行学部制改革时,还是学部学生的李莹老师,选择了留校担任辅导员。

从事高校管理工作是李莹老师一直以来的梦想。作为天大人,在六年的大学生活里,“兴学强国的使命、实事求是的校训、严谨治学的校风、爱国奉献的传统、矢志创新的追求”深深地烙印在她的心底。天大品格激励着她不断成长,也让她更加坚定了走上这条道路的信念。

把天大精神带入到以后的工作中,做一些对社会有贡献的事情,这是她在天大工作九年里不变的初心。

作为同学们在大学里接触的第一位老师,她时刻能说出每位学生的名字、寝室号;毕业求职期,她组织举行就业辅导讲座,甚至熬夜加班为同学们手改了几百份简历。

她不仅为同学们指引大学旅程的第一步,更担任着心灵导师和人生导师的重任。从事辅导员工作,让她得以保持“持续学习”的状态,在这一过程中,她也成就着自己,让付出与奉献开花结果。

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转战行政——新岗位,新挑战

调到行政工作岗位后,李莹老师又遇到了新的挑战。国家保密学院办公室、行政服务办公室和工会办公室都要求秉承着“全心全意服务师生”的心,做好每一项工作。

面对着更加丰富的服务对象、更加全面的工作内容,她对自己提出了更高的工作要求。她经常能为老师们提供“一条龙”服务,耐心服务学生和老师,承办学部大型会议,校内外妥善联系......繁忙的行政服务工作促使她快速成长,成为了学部中为数不多的、能够认识超过300位老师的人。老师们也会在有需求时第一时间想到细致入微的李莹老师。

在她看来,行政工作除了要耐心和细心,还要站在更高的高度,根据学部整体战略去了解每一位老师和学生的诉求,自己必须想得更全面,才能更妥当地解决好师生的诉求。

2018年,李莹老师在综合服务中心面向全体行政老师组织了“Better计划”,旨在提升办公效率,凝聚内部力量。“Better计划”构建了成套的培训体系,从老师的需求出发,邀请校内外的教师讲课,包括课程教学、实地体验、交流研讨和知识分享等多项内容。这既帮助老师们优化了业务流程,进一步夯实业务功底,提升工作能力和素养,同时也梳理了综合服务中心的工作,为综合服务中心内部成员互相交流、增进感情提供了一个新的渠道。

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工作秘诀——“超强整理术”

李莹老师身兼数职,工作内容事无巨细,范围广泛,经常需要在各个角色间互相切换。如何避免工作环节撞车呢?

她自创了“整理术”来帮助自己快速、有效地安排好工作。

首先,制作一个完整的日历表,把工作按工种分不同颜色记下来,防止工作时间冲突。

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